管家婆2021财工贸软件年结存讲解

2021-12-14 09:20| 发布者: 小豆苗666| 查看: 217| 评论: 0|原作者: 小豆苗666

摘要: 一年的时光转瞬即逝,悄然无声,2021年马上就要结束了,大家是否又开始为年底结账做准备了呢?咱们的软件人也迎来了一年一度的年结存时间了!接下来小编就为大家再次讲解回顾下如何来做好年结存。什么是年结存?年结 ...
一年的时光转瞬即逝,悄然无声,2021年马上就要结束了,大家是否又开始为年底结账做准备了呢?咱们的软件人也迎来了一年一度的年结存时间了!接下来小编就为大家再次讲解回顾下如何来做好年结存。
什么是年结存?
年结存是指当一个年度结束时,对本年度所有的业务以及财务数据进行结存。注意:年结存后会清除经营历程的所有单据和统计查询表的明细数据,并将当前库存和财务数据余额结转为下一年的期初数据,系统处于开账前期初状态。
为什么要年结存?
◇对本年度数据进行总结;
◇清空本年度明细数据,提高软件运行速度;
◇调整软件配置、基础信息、期初数据;
不做年结存会怎样?
过了结账时间后,经营单据不能保存;
◇会造成数据库冗余,软件使用可能会存在卡慢现象;
年结存准备工作:
1完成本年度内的所有业务,并确认所有数据无误;
1.如果有审核流程,检查是否有未审核的单据
2.检查所有估价入库单是否已经冲回转采购
3.检查业务和财务是否12月的结账完成
4. 检查损益类科目余额是否为零

(2) 全部操作人员退出软件;
网络版年结存前数据备份其他客户端操作员全部退出软件(建议网络版年结存成功前,先切断服务器上的网络,避免客户端误操作)
(3) 对需要年结存的账套做数据备份,并且创建查询账套;
1.登录进去软件----文件----帐套维护---备份---输入备份文件名
2.确认备份成功(主机上管家婆桌面登陆的图标-右键属性-查找目标/打开文件所在位置---打开BackUp---看到刚才的备份)
4年结存操作前账套取消激活,并关闭软件中所有打开的窗口。

进行年结存操作
需要将业务期间和会计期间结账到第2022年1月

1.   文件年结存  点击年结存
2.    数据检查通过后进入下个操作界面
如果哪一项检查没有通过,则需要返回去进行处理
3. 数据备份输入备份文件名(不能与已备份文件名重复,不能以数字,特殊符号开头)

4.    点击开始年结存(年结存操作过程中不要操作鼠标和键盘)
5.    自动创建查询帐套,可以修改帐套名称,建议  公司简称+年份+查询  格式。点击完成。
6.    进入年结存后帐套。查看期初数据,如果不需要调整,
可以点文件——启用帐套。开账。录入新一年数据。( 财贸14.0之前)
可以点期初------期初结账。开账。录入新一年数据。(财贸14.5及之后)
财贸14.8开始支持跨年帐   客户可以选择年结存或者直接增加会计年度继续做帐


年结存常见问题
年结存后基础资料无法删除 ,如何处理?
1、在进销存初始化中的基础资料中删除该基本信息
2、提示有价格跟踪:业务报表-库存报表-价格跟踪中删除该往来单位价格跟踪,或执行“清除价格跟踪”脚本。
3、该存货是否在草稿或是订单中被使用过,如被使用,删除草稿或是订单。
保存单据时提示“制单日期不在本年内”,如何处理?
1、查看基础资料-会计期间中显示的年度是否与单据的年度匹配。如不在同一年度,按年结存操作步骤操作,进行年结存。
2、控制面板修改系统时间格式为yyyy-mm-dd
年结存后删除会计科目提示:该会计科目已经在职员、会计科目对应表中被使用,不能删除?(检查是否存在以下情况)
1、会计科目有期初值
2、会计有辅助核算内容
3、固定资产增减方式中被使用
4、单据业务类型中被使用
5“工资管理”-“工资发放”-“工资分配” 中被使用。

以上是管家婆财贸/工贸软件的年结存相关操作说明及常见问题,大家都学会了吗?

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